原來用 Google 試算表與表單，也可以製作出行動記帳、雲端同步的帳本，製作專屬自己的App，一點都不難。

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不知道大家都用甚麼記帳，個人也使用過幾款記帳App軟體，但一段時間之後，發現分類不能調整，

又或者之後無法分析，最後只好放棄。

後來我發現用Google上雲端硬碟上的Excel來進行記帳，但是有一個缺點就是每次打開Excel檔，

還要找到某個位置，逐筆輸入內容，雖然有符合自己的分類，但還有個小缺點，就是要找到某某位置，還真麻煩。

今天就介紹一種利用Google表單，製作屬於自己專屬的App，隨地都可以馬上記帳，

再也不用晚上回家再想今天到底花費多少$$，而且這個介面簡單好用，還可以依需求修改表單內容，真是太棒了。

例如：出門旅遊，隨時都有各式開銷，又想要開始紀錄流水帳來追蹤統計。

於是我就利用 Google 表單，開始記帳，這樣一來記帳的格式可以自己設計，後續還可以做各項分析，

如果想要家庭統計一起記帳，也可以一起記帳，對於消費分析很有幫助。

你也想利用 Google 試算表與表單設計出自己專屬獨又快速好用的記帳本嗎？那麼下面我們就來進行怎麼設計。

• 從新增 Google 試算表與表單開始

首先，打開Google網頁，點選右上角的九宮格，點選雲端硬碟。

建議建立一個「雲端記帳」資料夾來專門儲存以後的記帳表單資料。

接著在資料夾中，點選左上角的新增一個「 Google 試算表」，這份試算表就像是 Excel 一樣，以後可以儲存我們所有的記帳資料。

• 建立記帳問題：交易日期、交易項目、消費類別、消費金

1.

建立一個Excel表，點選上放的「工具」、「建立新表單」產生表單。

接下來利用「 Google 表單」設計介面，讓我們來設計幾個經典的記帳問題。
首先增加「日期」問題類型，這讓我們可以快速選擇這筆交易的日期。

2.

選新增問題，接著我們用「簡答」問題類型來新增一個「交易項目」欄位，用來填寫這筆消費的實際用途說明。

3.
再來我們利用「核取方塊」問題類型來建立消費類別，例如外食、食材、交通、娛樂等等，

就像所有的記帳 App 那樣，事後就能透過消費類型的統計來分析自己的花費情況，

例如我想知道每個月花在外食上的多少錢，就特別建一個類別加以統計。

4.
當然，別忘了利用「簡答」問題類型，加上最重要的「消費金額」欄位，

這裡就可直接填上消費數字。還可以設定為「必填」選項。

5.
經過上面的問題設計，很快的我們就用 Google 表單設計出自己的便利記帳表單，

這時候表單有點單調，還可以利用自訂主題，幫表單設計一個好看的問卷介面。

因為跟吃喝玩樂有關，我選了一個美食的圖片，也可以使用上傳照片，

當作表單的背景，這樣的表單好看多了。

利用「預覽」看到表單畫面。透過傳送把表單的位置，透過E-mail傳送給填表人員。

• 行動記帳本：新增表單網頁到手機主畫面或書

1.

完成了 Google 表單與試算表的設定後，現在我們就可以重複使用這個記帳表單網頁來輸入自己的消費了！

無論在手機或電腦中，打開剛剛設計好的「記帳本」表單，這時候只要在日期、項目、類別、

消費欄位一一填寫，就能快速把一筆消費同步輸入 Google 試算表，這要比打開試算表填寫要快速簡單得多。

2.

除了把這個記帳問卷網頁加入我的最愛書籤外，

在 Android 手機裡可以利用 Chrome 的「加到主畫面」功能，把這個問卷網頁捷徑放在桌面上，

這樣就真的像一個記帳 App 一樣了。

• 用 Google 試算表最新探索功能查看消費統

1.我們在記帳表單輸入的一筆一筆花費，都會統整到一開始建立的 Google 試算表中，

只要打開這份試算表就能看到所有花費。

2.
更進一步的，現在新版 Google 試算表右下方有一個「探索」功能，點擊這顆探索按鈕，

就能任意查看每一個欄位相關的統計圖表。

這真是一個自由、簡單的記帳方式，最棒的是資料完全自己調整與同步，又能在所有平台使用，

只要透過 Google 試算表就能記錄與統計分析，而透過 Google 表單更是可以建立類似一個記帳 App 那樣的行動記帳介面。

趕快親手設計一專屬的雲端化與行動化的Google表單+Excel的記帳方式吧!！

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